海怡寶血小學校友會會章

 (一)    歷史:

本校前身為華富邨寶血小學上午校,自1968年建校至2000年,已有32年歷史。在教育統籌局全力推行全日制的政策下,於2000年9月遷往海怡半島的新建校舍,轉為全日制學校,並易名「海怡寶血小學」。

 

(二)    會名:

本會定為「海怡寶血小學校友會」(以下簡稱本會)

 

(三)    會址:

香港鴨脷洲海怡半島鴨脷洲橋道355號

 

(四)    宗旨

1.凝聚校友力量,協助母校發展

2.促進校友與學校間之聯繫及合作

3.促進校友之友誼

 

(五)    會員及入會資格

1.會員資格:

凡曾在本校就讀不少於一年或曾在本校任職之人士。

2.會員類別:

2.1 名譽會員:由本會邀請資深校友出任或贊助本會經費之人士。

2.2 永久會員:一次過繳交會費1000元。

2.3 普通會員:每年繳交會費100元。

2.4 學生會員:每年繳交會費20元。

3.會員權利:

3.1 凡年滿十八歲之會員,享有選舉權、被選權及罷免權。

3.2 名譽會員,享有一般會員之權利,但無被選權及罷免權。

3.3 本會會員可享有參加本會所舉辦一切活動之權利。

4.會員義務:

4.1 會員均有義務遵守會章、一切議決案及促進本會發展。

4.2 會員須繳交規定的會費。

4.3 各會員不得以本會名義進行任何私人活動、商業活動或政治活動。凡違反此項規定,本會保留一切追究權利。

5.會費:

5.1 每年會費之調整由當屆執行委員會決定,第一屆校友會之會費由籌委會決定。

5.2 會費一經繳交,概不發還。

 

(六)    當然顧問

現任校監、校長擔任。

享有權利:

1.可列席執行委員會會議,並享有發言權。

2.可出席及參與本會所舉辦之活動。

 

(七)    執行委員會的組織 (簡稱執委會)

1.成員: (在週年大會上,選出下列11位委員)

會長一位

副會長一位

文書兩位

司庫兩位

總務兩位

文康三位

2.執委會的任期

所有執委會成員的工作都是義務性質,任期2年,可連選連任。

3.執委會成員之職權。

3.1 執行所有經會員大會、特別會員大會和執委會之決議。

3.2 處理本會之日常事務。

3.3 制定本會之財政預算。

3.4 籌備本會之一切活動。

3.5 決定委任或終止本會職員之聘用。

3.6 成立專責小組以分擔執委會之工作,實踐本會所定之目標。

4.執委會功能

4.1 會長

–負責召開並主持執委會議。

–推行會務。

–代表本會發言及簽署文件。

4.2 副會長

–協助會長處理本會事務。

–在會長缺席或休假期間,副會長代表會長的職權。

4.3 文書

–負責處理本會之會議記錄及一切往來文件。

4.4 司庫

–負責處理本會之財務事宜。

–負責每年向執委會呈報財政盈虧結算表及提交會員大會通過。

4.5 總務

–負責審核會籍及聯絡工作。

 

4.6 文康

–設計、推行及安排本會舉辦之活動。

5.執委會委員補缺:

5.1 首先以會員大會中取得最高票數之第十二、十三、十四名會員補入執委會,以互選方式選出職位。

5.2 若未能補上,由現任執委會以互選方式選出委員兼任。

5.3 如同時有三個以上的空缺,須召開特別會員大會。

 

(八)    執委會會議

1.執委會會議每年最少舉行2次,由各執委會成員議定日期舉行,出席人數不得少於二分一的執委。

2.在正副會長均缺席之情況下,由出席之執委推選臨時主席主持會議。

3.執委會會議上不宜討論個人問題及不應作出對學校有負面影響的事。

 

(九)    執委會選舉

1.須年滿十八歲

2.選舉形式和程序:

由現屆執委會組織選舉委員會決定選舉方法。

(第一屆執委會選舉由校友會籌備委員會決定)

 

(十)    會員大會

1.校友會的權力是從會員大會產生的。在會員大會休會期間執委會是行使職權的最高架構。

2.會員大會的功能和權力:

2.1 通過或修改會章

2.2 選出執委會會員

2.3 檢討及接納校友會推行的工作計劃

3.召開會議:

須每年召開一次會員大會,時間由執委會決定,並由執委會會長主持會議。

4.通知會議日期:

在會議召開前最少14天,須以書面通知會員。

5.法定出席人數:

為當年校友會會員總數十分之一或以上。

6.動議及投票的處理:

6.1 一切動議須得與會者過半數通過方可成為議決案。

6.2 投票時若雙方票數相同而無一方取得簡單多數票,主席可投決定性一票。

6.3 如大會出席人數不足,將會在14日內再召開,是次大會不論人數多少,均為有效。

 

(十一)特別大會

1.在收到校友會會員的書面要求或經執委會決定,主席須在30天內召開特別大會。有效的書面要求須具備不少於五分之一校友會會員的簽名及簡述會上將要討論的事項。

2.通知所有會員有關開會的決定及要討論的事項,由通知期最少14天縮短為最少7天。

3.最少須有四分之一的現有會員出席,如人數不足,會議將無限期擱置。

 

(十二)罷免及開除會籍

會員若有任何言行導致本會聲譽或利益受損者,須經五分之四執委會成員同意或出席會員大會成員的不少於四分之三同意通過,方得被開除會籍。

 

(十三)解散

若載於第四條款之本會「宗旨」所列事務無法繼續進行,本會可經本校校長同意,及經會員大會或特別會員大會,以本會三分之二的會員為法定人數,決議通過解散。本會解散後之剩餘款項須由當屆執委會決定捐贈本港的慈善團體或捐贈本校。

 

(十四)會章(修訂及解釋)

會章之修訂須由本會之執委會動議,並須得到會員大會投票通過,方可作出修改。另本會擁有解釋會章之最終權力。