海怡寶血小學校友會會章

 

(一)關於《海怡寶血小學校友會》

本校前身為華富邨寶血小學上午校,自1968年建校至2000年,已有32年歷史。在教育統籌局全力推行全日制的政策下,於2000年9月遷往海怡半島的新建校舍,轉為全日制學校,並易名「海怡寶血小學」。2004年校友會正式成立。

會名:海怡寶血小學校友會(以下簡稱本會)

會址:香港鴨脷洲海怡半島鴨脷洲橋道355號

電郵:[email protected]

 

(二)宗旨

1.凝聚校友力量,協助母校發展。

2.促進校友與學校間之聯繫及合作。

3.促進校友之友誼。

 

(三)會員類別

名譽會員

入會資格:由本會邀請資深校友出任或贊助本會經費之人士

權利:享有參加本會所舉辦一切活動之權利。

教職會員

入會資格:在本校之職員(包括:教師、書記、校工等)

權利:享有免費參加本會所舉辦一切活動之權利,沒有參選權、投票權及罷免權。

舊生教職會員

入會資格:在本校畢業並任職本校(包括:教師、書記、校工等)

權利:享有免費參加本會所舉辦一切活動之權利,並擁有本會參選權、投票權及罷免權。

舊生會員

入會資格:凡曾在本校就讀一年或以上之學生

權利:享有參加本會所舉辦一切活動之權利,如年滿18歲,可擁有本會參選權、投票權及罷免權。

學生會員

入會資格:於本校就讀之小六學弟妹

權利:享有參加本會所舉辦一切活動之權利。

 

會員        權利 活動權 參選權 投票權 罷免權
名譽會員 沒有 沒有 沒有
教職會員 沒有 沒有 沒有
舊生教職會員
舊生會員
學生會員 沒有 沒有 沒有

 

(四)會員義務

  1. 會員均有義務遵守會章、一切議決案及促進本會發展。
  2. 須繳交規定的會費。
  3. 不得以本會名義進行任何私人、商業或政治活動

*凡違反以上規定,本會保留一切追究權利。

 

(五)會費(港幣50元正)

  1. 每年會費之調整由當屆執行委員會決定。
  2. 會費一經繳交,概不發還。
  3. 一次過繳交港幣50元正會費,終生有效。
  4. 名譽會員、教職會員、舊生教職會員、學生會員豁免會費。

 

(六)當然顧問

由現任校監、校長、副校長擔任。

享有權利

  1. 可列席執行委員會會議,並享有發言權。
  2. 可出席及參與本會所舉辦之活動。

 

(七)執行委員會的組織(簡稱執委會)

執委會成員(在週年大會上,選出9位執委員)

主席 1 位

祕書 1 位

司庫 1 位

執委 6 位

 

執委會的任期

  1. 由當年8月1日正式生效,當選至正式生效其間為交接期。
  2. 各執委任期為2年,可連選連任。

 

執委會成員之職權

  1. 所有執委會成員的工作都是義務性質。
  2. 執行所有經會員大會、特別會員大會和執委會之決議。
  3. 處理本會之日常事務。
  4. 制定本會之財政預算。
  5. 籌備本會之一切活動。
  6. 決定委任或終止本會職員之聘用。
  7. 成立專責小組以分擔執委會之工作,實踐本會所定之目標。

 

執委會功能及職責

主席

  1. 召開並主持執委會議、推行會務。
  2. 代表本會發言、處理行政事務及簽署文件。

祕書

  1. 協助主席處理本會事務。
  2. 在主席缺席或休假期間,代表主席的職權。
  3. 處理本會之會議記錄及一切往來文件。

司庫

  1. 處理本會之財務事宜。
  2. 在主席及祕書缺席或休假期間,代表主席的職權。
  3. 每年向執委會呈報財政盈虧結算表及提交會員大會通過。

執委

  1. 分擔主席、祕書、司庫工作。
  2. 審核會籍及聯絡工作。
  3. 設計、策劃、推行及安排本會舉辦之活動。

 

執委會委員補缺

  1. 首先以會員大會中取得最高票數之第10、11、12名會員補入執委會,以互選方式選出。
  2. 若未能補上,由現任執委會以互選方式選出執委兼任,而該名執委投票權不會增加為兩票。
  3. 如同時有三個以上的空缺,須召開特別會員大會。

 

(八)執委會會議

  1. 執委會會議每年最少舉行2次(8月1日至翌年7月31日),由各執委會成員議定日期舉行,出席人數不得少於二分一的執委。
  2. 在主席、祕書及司庫缺席之情況下,由出席之執委推選臨時主席主持會議。
  3. 所有會議內容必須整理後,製成會議記錄,并列印交由主席或兩位或以上執委簽署,存放於學校。
  4. 執委會會議上不宜討論個人問題及不應作出對學校有負面影響的事。

 

(九)執委會選舉

執委會成員年齡

必須年滿18歲

 

選舉形式和程序

由現屆執委會組織選舉委員會決定選舉方法。

 

(十)會員大會

權力架構

校友會的權力是從會員大會產生的,在會員大會休會期間執委會是行使職權的最高架構。

 

會員大會的功能和權力

  1. 通過或修改會章。
  2. 選出執委會組織成員。
  3. 檢討及接納校友會推行的工作計劃。

 

召開會議

須每年召開一次會員大會,並由執委會主席或主席代言人主持會議。

 

通知會議日期

在會議召開前最少14天,須以書面通知會員。

 

法定出席人數

總會員人數10位或以上。

 

動議及投票的處理

  1. 一切動議須得與會員過半數通過方可成為議決案。
  2. 投票時若雙方票數相同而無一方取得簡單多數票,主席可投決定性一票。
  3. 如會員大會出席人數不足,須在14日內再召開,是次大會不論人數多少,均為有效。

 

(十一)特別大會

  1. 在收到校友會會員的書面要求或經執委會決定,主席須在30天內召開特別大會。有效的書面要求須具備不少於30位校友會會員的簽名及簡述會上將要討論的事項。
  2. 通知所有會員有關開會的決定及要討論的事項,由通知期最少14天縮短為最少7天。
  3. 最少須有30位的現有會員出席,如人數不足,會議將無限期擱置。

 

(十二)罷免及開除會籍

會員若有任何言行導致本會聲譽或利益受損者,須經五分之四執委會成員同意或出席會員大會成員的不少於四分之三同意通過,方得被開除會籍。

 

(十三)解散

若載於本會第二會章之「宗旨」所列事務無法繼續進行,本會可經本校校長同意,及經會員大會或特別會員大會,以出席大會三分之二的會員為法定人數,決議通過解散。本會解散後之剩餘款項須由當屆執委會決定捐贈本校(優先)、寶血會(其次)或捐贈本港的慈善團體(最後)。

 

(十四)會章修訂及解釋

會章之修訂須由本會之執委會動議,並須得到會員大會投票通過,方可作出修改。另本會擁有解釋會章之最終權力。

 

最後修訂日期:2015年7月11日